Terrain d'expérimentation

Engager des distributeurs

Comment 80 % des distributeurs d'un opérateur télécom ont fait de la voix du client leur outil de pilotage en 3 mois

Sans ingérence dans leur organisation

LE GROUPEle standard client CHAQUE TRIMESTREleurs difficultéset leurs demandes EN RETOURdes bonus sur indicateurs,les pratiques desmeilleures agences 20 distributeurs, chacun avec son réseau d'agences 80 % des distributeurs engagés, réticents au départ en 3 mois

Les résultats

De la réticence à l'engagement, parce que la mesure sert d'abord les distributeurs

  • 80 % des distributeurs satisfaits et engagés dans la démarche
  • 3 mois pour installer la dynamique
  • 1 réunion de pilotage de l'amélioration par trimestre, entre le groupe et les distributeurs

Le contexte

Un opérateur télécom vend par ses équipes internes et par 20 distributeurs, chacun avec son réseau d'agences : plus de 100 au total.

Les équipes internes suivent un référentiel de mesure de la voix du client ; les distributeurs n'y sont pas intégrés. D'un canal à l'autre, les attendus du groupe vis-à-vis du client ne sont pas les mêmes. Les distributeurs, eux, se méfient d'être mesurés.

L'objectif

Unifier l'approche commerciale et le suivi client entre les équipes internes et les distributeurs, et remettre de la cohérence dans les attendus du groupe vis-à-vis du client.

Ce que les équipes ont fait

Posée comme un problème, la mesure ressemblait à un contrôle. Reformulée en ambition, la voix du client est devenue l'outil des distributeurs : faire entendre leurs demandes au groupe, et challenger entre eux les process qui apportent de la valeur au client.

Révéler

La voix du client, agence par agence

Un référentiel d'enquêtes clients aligné sur les priorités du groupe, ouvert aux distributeurs. Chaque distributeur et chaque agence mesure ses évolutions de façon tangible, avec un dispositif que ces entreprises n'ont pas les ressources de financer seules.

Relier

Un rendez-vous trimestriel avec le groupe

Chaque trimestre, en réunion de pilotage de l'amélioration, les distributeurs formulent leurs difficultés, nourries par la voix du client, et leurs demandes au groupe. Un nouveau contrat, mieux compris, lie les engagements et les bonus à des indicateurs, dont la satisfaction client.

Amplifier

Les meilleures agences montrent la voie

Chaque mois, le comparatif désigne les meilleures agences de chaque distributeur. Leurs pratiques sont analysées, puis reprises dans les autres agences.

Ce qui a fait basculer les dirigeants des distributeurs · Un outil de pilotage qui ne leur coûte rien. Avec lui, chaque dirigeant pilote sa part variable, challenge ses agences entre elles et objective ses axes de progrès sur le standard du groupe. Il voit, concrètement, comment faire évoluer sa part variable.

Le bonus inattendu

Les distributeurs, d'abord réservés sur la mesure, sont devenus les premiers ambassadeurs de la voix du client.

Les échanges avec le groupe sont devenus concrets.

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